(STAND 15.03.2019)
Die nachfolgenden Informationen zeigen Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:
1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Orth Transport & Logistik
Sascha A. Orth
Hilschen 12, 34270 Schauenburg
Telefon: +49 5601 307533 0
Fax: +49 5601 307533 9
Email: info@orth-transporte.de
Internet: www.orth-transporte.de
Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten haben wir entsprechend der gesetzlichen Regelungen nicht bestellt. Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Zu unseren Bewerbern und Beschäftigten speichern wir zur Personalverwaltung notwendige Informationen und führen Lohnabrechnungen durch:
– Stamm- und Kontaktdaten
– Gesundheitsdaten
– Lohndaten
– Sozialversicherungsdaten
– Familienverhältnisse
– Bewerbungsdaten
– Vertragsdaten
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von §26 BDSG. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Arbeitsverhältnisses nicht möglich. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei Bewerbern werden die Daten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ausnahmsweise speichern wir die Daten auch länger, wenn der Bewerber hierin eingewilligt hat.
3. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger.
Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.
Bei der Auswahl unserer Dienstleister legen wir besonderen Wert auf deren Zuverlässigkeit und sorgen für eine Datenspeicherung innerhalb Deutschlands. Wir vermeiden eine Datenübermittlung in andere Länder und nehmen diese nur vor, wenn sie zu vorgenannten Zwecken unbedingt notwendig ist.
4. IHRE RECHTE
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung
– Recht auf Berichtigung oder Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
5. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
6. WEITERE DATENSCHUTZINFORMATIONEN
Weitere Datenschutzinformationen für andere Zielgruppen finden Sie unter:
Datenschutz-Information für Besucher unserer Webseiten
Datenschutz-Information für Interessenten, Kunden, Dienstleister und Partner